Artikel & Outputs

In diesem Beitrag erfährst du, wie du deine Artikel am besten erfassen kannst. Folgende Funktionen sind verfügbar:

• Artikel in Kategorien gruppieren
• Mehrere Artikel und/oder Kategorien auf demselben Zettel drucken
• Artikel derselben Kategorie auf unterschiedlichen Zetteln drucken
• Definieren, auf welchem Drucker was gedruckt wird

Die folgende Grafik zeigt eine mögliche Gruppierung von einigen Artikeln.

Outputs

In einem Output werden Artikel und Kategorien so gruppiert, wie du sie auf einem gedruckten Zettel haben möchtest. Alle Artikel, welche demselben Output zugewiesen wurden, werden auf demselben Zettel gedruckt, während Artikel von verschiedenen Outputs immer auf verschiedenen Zetteln gedruckt werden.

Es können mehrere Outputs demselben Drucker zugewiesen werden. So erscheinen die Zettel bei demselben Drucker, aufgeteilt werden die Artikel aber trotzdem.

Verwalte die Outputs auf der Seite «Artikel», Unterseite «Outputs».

Im Bild oben gibt es also drei verschiedene Zettel-Arten (= Outputs): Küche, Getränke und Buffet. Bestellt ein Kunde dann ein Mineral, Kaffee und Kuchen werden insgesamt zwei Zettel gedruckt:

1. Output Getränke mit dem Mineral, gedruckt in der Küche
2. Output Buffet mit Kaffee und Kuchen, gedruckt am Buffet

Kategorien

Hier werden die Artikel gruppiert, so wie sie beim Bestellen angezeigt werden sollen. Da jede Kategorie auf einer eigenen Seite dargestellt wird, sollten wenn möglich maximal 4 Kategorien definiert werden.

Jede Kategorie wird einem Output zugewiesen, wobei einzelne Artikel der Kategorie einem anderen Output zugewiesen werden können.

Artikel

Sobald du mindestens einen Output und eine Kategorie erstellt hast, kannst du Artikel erfassen. Artikel gehören immer zu einer Kategorie und werden standardmässig demselben Output zugeteilt wie die entsprechende Kategorie. Der Output kann aber auch gewechselt werden, z.B. wenn ein Artikel immer auf einem separaten Zettel gedruckt werden soll.

Für einen Artikel können verschiedene Optionen definiert werden. Dies kann z.B. nützlich sein, um die gewünschte Anzahl Gläser abzufragen. Es gibt folgende Varianten:

• Text: eine einfache Texteingabe. Beachte hier, dass das Servicepersonal immer einen Kommentar für einen Artikel anfügen kann, und diese Option bei Online-Bestellungen für alle Artikel (de)aktiviert werden kann. Siehe Online-Bestellungen.
• Zahl: Bei der Bestellung kann/muss eine Zahl angegeben werden, beispielsweise für die benötigte Anzahl Gläser
• Schalter: Kann verwendet werden, um eine Option zu aktivieren. Standardmässig deaktiviert.
• Auswahl: Aus einer Liste von Optionen kann eine oder mehrere gewählt werden. Du kannst ausserdem eine minimale und maximale Anzahl angewählter Optionen definieren.

Artikel deaktivieren

Sollte während dem Event ein Artikel ausverkauft sein, kann dieser deaktiviert werden. Dann kann dieser Artikel von Servicepersonal ab der nächsten Bestellung nicht mehr bestellt werden. Bei Online-Bestellungen ist der Artikel sofort deaktiviert.

Es können sowohl einzelne Artikel als auch ganze Kategorien deaktiviert werden. Tippe dafür auf die drei Punkte in der Liste der Artikel und wähle die Option «Deaktivieren».