Welche Hardware brauche ich?

Ein Kassensystem muss nicht teuer sein. Du kannst «Bstell online» nutzen, wenn du ein lokales Netzwerk und mindestens einen Epson POS-Drucker hast. Wenn du nur einen Drucker hast, sollte das nicht mehr als 250 Fr. kosten.

Im folgenden Diagramm siehst du sämtliche Hardware, welche du für «Bstell online» brauchst. Darunter findest du eine kurze Beschreibung zu den einzelnen Komponenten.

Laptop

Dieser Laptop druckt die Bestellungen, welche in der Cloud gespeichert werden. Technische Anforderungen gibt es keine, solange der Laptop noch funktioniert sollte alles klappen.

Folgende Punkte solltest du beachten:

• Der Laptop sollte nicht automatisch in den Ruhezustand gehen.
• Theoretisch würde auch ein Handy oder Tablet funktionieren. Dies ist aber nicht empfohlen, da diese Geräte meist keine Hintergrundaktualisierung im Browser erlauben.

Drucker

Aktuell werden nur Netzwerk-Belegdrucker der Marke Epson unterstützt. In Zukunft ist aber geplant, auch andere Marken zu unterstützen. Der Epson TM-T20iii ist eine kostengünstige und verlässliche Variante. WLAN-Drucker werden nicht empfohlen, da die Verbindung aus Erfahrungswerten nicht sehr stabil ist.

Für den Betrieb brauchst du mindestens einen Drucker, es ist aber durchaus sinnvoll mehrere Drucker zu platzieren. Einerseits kannst du dann an verschiedenen Orten wie z.B. in der Küche und dem Ausschank drucken, andererseits hast du so eine Ausweichmöglichkeit, falls ein Drucker den Geist aufgibt.

Falls du bereits Belegdrucker hast, kannst du auch ohne den Kauf einer Lizenz testen, ob diese kompatibel sind. Du kannst einfach mal probieren, den Drucker zu verbinden und einen Testdruck zu machen.

In diesem Artikel findest du mehr Informationen zum Verbinden der Drucker.

Netzwerk

Nun muss der Laptop mit den Ethernet-fähigen Druckern verbunden werden. Dafür brauchst du einen Router und Ethernet-Kabel. Falls es an deiner Event-Location ein fix installiertes Netzwerk gibt, verwendest du am besten gleich dieses. Achte aber darauf, dass das Netzwerk nicht z.B. von Kunden überlastet werden kann, sonst werden keine Bestellungen mehr gedruckt.

Der Laptop muss Zugriff auf das Internet haben, da die Bestellungen in die Cloud gespeichert werden.

Mobiler 4G-Router

Falls kein bestehendes Netzwerk vorhanden ist, kannst du beispielsweise einen mobilen 4G-Router verwenden. Hast du den Router einmal angeschafft, zahlst du nur noch für die Daten-SIM.

Ethernet-Kabel

Achte darauf, dass du Kabel der Kategorie 6a oder höher verwendest, um Störungen zu vermeiden. Falls du eine Kaufempfehlung benötigst: diese LogiLink Kabel funktionieren einwandfrei.

Und das Service-Personal?

«Bstell online» braucht keine teuren Tablets für das Servicepersonal. Jeder arbeitet mit dem eigenen Smartphone – das ist viel günstiger. Das Personal registriert sich beim Event mit dem eigenen Namen und kann innerhalb weniger Minuten loslegen.

Was beim Onboarding vom Personal beachtet werden muss findest du im entsprechenden Artikel.